کلمه “Apostille” ریشه‌ای فرانسوی دارد و از کلمه قدیمی “Postille” به معنی حاشیه گرفته شده است. آپوستل در اصل مهری است که بر روی مدارک یا سند می‌خورد و آن مدرک را قانونی یا اصطلاحا لگالایز می‌کند. تعدادی از کشورهای جهان زیر سایه معاهده‌ای به نام آپوستیل لاهه، متعهد شده‌اند که چنانچه مدرکی در یکی از این کشورها مهر آپوستیل دریافت کند، در سایر کشورها نیز قانونی و موردتایید محسوب خواهد شد. به بیانی دیگر، با دریافت مهر آپوستیل، مدارک خود را بین‌المللی خواهید کرد. ارائه گواهی آپوستیل توسط یک مقام دارای صلاحیت و در همان کشوری که مدرک در آن صادر شده‌است انجام می‌شود.
معاهده آپوستیل لاهه
معاهده آپوستیل لاهه در ۵ اکتبر ۱۹۶۱ تصویب شد. بر اساس این معاهده، قانون آپوستیل بین کشورهای عضو کنوانسیون لاهه معتبر شناخته می‌شود. آپوستیل تا به امروز یکی از پرکاربردترین معاهدات چندجانبه در زمینه همکاری‌های حقوقی بوده است. سالانه چندین میلیون گواهی آپوستیل در سراسر جهان صادر می‌شود. هدف کنوانسیون لاهه از اجرا کردن معاهده آپوستیل، کوتاه و ساده کردن فرایند قانونی‌سازی یا لگالایز مدارک و همچنین کم کردن هزینه‌ها است.
برنامه الکترونیکی آپوستیل (e-APP) در سال ۲۰۰۶ راه‌اندازی شد تا از صدور و تأیید الکترونیکی آپوستیل در سراسر جهان پشتیبانی کند. شما با انتخاب کشور موردنظر خود در e-APP می‌توانید پروسه آپوستیل مدارک را به‌صورت آنلاین پیگیری کنید.
کشورهای عضور معاهده آپوستیل
طبق آخرین اعلام کنوانسیون لاهه (HCCH) در جولای ۲۰۲۲، در حال حاضر ۱۲۴ کشور به عضویت این کنوانسیون درآمده‌اند. هرساله به تعداد این کشورها افزوده می‌شود اما متأسفانه هنوز نام ایران در میان لیست کشورهای معاهده آپوستیل قرار نگرفته است. لیست جدید ۱۲۴ کشور عضو کنوانسیون لاهه را در جدول زیر مشاهده می‌کنید.
| آلبانی | آندورا | آنتیگوا و باربودا | آرژانتین | ارمنستان |
| استرالیا | اتریش | آذربایجان | باهاماس | بحرین |
| باربادوس | بلاروس | بلژیک | بلیز | بولیوی |
| بوسنی و هرزگوین | بوتسوانا | برزیل | بروئنی | بلغارستان |
| بوروندی | کیپ ورد | شیلی | چین | کلمبیا |
| جزایر کوک | کاستاریکا | کرواسی | قبرس | جمهوری چک |
| دانمارک | دومینیکا | جمهوری دومینیکن | اکوادور | السالوادور |
| استونی | سوازیلند | فیجی | فنلاند | فرانسه |
| گرجستان | آلمان | یونان | گرانادا | گواتمالا |
| گویان | هندوراس | مجارستان | ایسلند | هند |
| اندونزی | ایرلند | فلسطین اشغالی | ایتالیا | جامائیکا |
| ژاپن | قزاقستان | کوزوو | قرقیزستان | لتونی |
| لسوتو | لیبریا | لیختن اشتاین | لیتوانی | لوکزامبورگ |
| مالاوی | مالتا | جزایر مارشال | موریس | مکزیک |
| موناکو | مغولستان | مونته نگرو | مراکش | نامیبیا |
| هلند | نیوزلند | نیکاراگوئه | نیوئه | مقدونیه شمالی |
| نروژ | عمان | پاکستان | پالائو | پاناما |
| پاراگوئه | پرو | فیلیپین | لهستان | پرتغال |
| جمهوری کره | مولداوی | رومانی | روسیه | سنت کیتس و نویس |
| سنت لوسیا | وینسنت و گرنادین | ساموآ | سن مارینو | سائوتومه و پرنسیپ |
| عربستان صعودی | سنگال | صربستان | سیشل | سنگاپور |
| اسلواکی | اسلوونی | آفریقای جنوبی | اسپانیا | سورینام |
| سوئد | سوئیس | تاجیکستان | تونگا | ترینیداد و توباگو |
| تونس | ترکیه | اوکراین | بریتانیا و ایرلند شمالی | آمریکا |
| اروگوئه | ازبکستان | وانواتو | ونزوئلا |
کشورهای عضو کنوانسیون بین‌المللی آپوستیل لاهه
مراجع قانونی آپوستیل در کشورهای همسایه
در هریک از کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل، مرجع یا مراجع قانونی مشخصی وجود دارد که وظیفه آپوستیل مدارک را به‌عهده خواهند داشت. از آنجایی که کشور ایران در لیست کنوانسیون آپوستیل قرار نگرفته است، مراجع قانونی برخی از کشورهای نزدیک به ایران را در ادامه معرفی کرده‌ایم.
ارمنستان
ترکیه
عمان
بحرین
گرجستان
پاکستان
مراحل آپوستیل مدارک در ایران
در بسیاری از کشورها مثل آلمان یا اسپانیا، مدارک خارجی برای معتبر بودن باید آپوستیل شوند. از آنجایی که کشور ایران جزو کنوانسون آپوستیل لاهه نیست و مدارک باید در همان کشوری که صادر شده‌اند آپوستیل شوند، راه برای ایرانیان اندکی پیچیده خواهد شد. در ایران، خدمات تایید کنسولی سفارت خارجی اصطلاحا “آپوستیل” شاخته می‌شود اما با آپوستل متفاوت است. تایید ترجمه مدرک توسط کنسولی که در چهار مرحله زیر صورت می‌گیرد، تقریبا معادل مدرک آپوستیل شده است.
ترجمه رسمی مدرک
تایید دادگستری و امور خارجه
پلمپ ترجمه و ارسال به سفارت ایران در کشور مقصد
تایید مدرک توسط سفارت ایران در کشور مورد نظر
ویزای تحصیلی
ویزای کاری
ویزای سرمایه گذاری
ویزای توریستی
هزینه آپوستیل مدارک
هزینه آپوستیل مدارک بستگی به کشوری دارد که شما مدارک خود را در آنجا آپوستیل می‌کنید. هلدینگ مهاجرتی دیاکو در جدول زیر هزینه آپوستیل در برخی از مقاصد پرطرفدار مهاجرتی را ارائه کرده است.
| نام کشور | هزینه آپوستیل مدارک | هزینه آپوستیل به دلار |
|---|---|---|
| آمریکا | ۳ تا ۲۰ دلار | ۳ تا ۲۰ دلار |
| روسیه | ۲۵۰۰ روبل | ۴۱ دلار |
| آلمان | ۱۰ تا ۱۳۰ یورو | ۱۰ تا ۱۳۰ دلار |
| اسپانیا | ۳.۵ تا ۷.۵ یورو | ۳.۵ تا ۷.۵ دلار |
| قبرس | ۵ یورو | ۵دلار |
| سوئد | ۳۰۰ تا ۱۰۰۰ کرون سوئد | ۲۷ تا ۹۲ دلار |
| سوئیس | ۱۰ تا ۳۰ یورو | ۱۰ تا ۳۰ دلار |
| مجارستان | ۵۵۰۰ فورینت مجارستان | ۱۳.۷۰ دلار |
| اوکراین | ۵۱ تا ۹۰۰ گریونای اوکراین | ۲ تا ۲۵ دلار |
هزینه آپوستیل مدارک در مقاصد پرطرفدار مهاجرتی
هلدینگ مهاجرتی دیاکو با سال‌ها تجربه و سابقه درخشان در زمینه اخذ انواع ویزا در بهترین کشورهای جهان آماده است تا به شما عزیزان علاقمند به سفر یا مهاجرت؛ خدمات ویژه و تخصصی ارائه کند. تجربه مسیرهای مختلف و متفاوت مهاجرتی به کارشناسان هلدینگ مهاجرتی دیاکو این فرصت را داده است تا با داشتن اطلاعات دقیق، به‌روز و تخصصی مسیر مهاجرت را برای شما ساده، سریع و کم‌هزینه کنند.
تفاوت آپوستیل و ترجمه رسمی مدارک
دارالترجمه‌ها که وظیفه ترجمه رسمی مدارک را برعهده دارند، زیر نظر دادگستری فعالیت می‌کنند. شما برای ترجمه مدرک جهت ارائه به دانشگاه یا سفارت، باید از طریق دارالترجمه‌ها اقدام کنید. گاهی اوقات کشور مقصد مدرک ترجمه شده را همراه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه از شما می‌خواهد. اما مدارکی که نیاز به مهر آپوستیل دارند باید به مراجع معرفی شده در کنوانسیون لاهه، در کشور صادرکننده مدرک ارسال شوند. این مراجع قانونی در هر کشور متفاوت هستند و می‌توانند وزارت امور خارجه، فرمانداری، دادگستری، ریاست استان و … باشند. مدارک اپوستیل شده تنها بین دو کشوری که هر دو عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه باشند موردتایید است. این در حالی است که ترجمه رسمی مدارک محدودیتی برای کشورهای ارائه کننده ندارد.
منبع
سوالات متداول
مهر آپوستیل چند سال اعتبار دارد؟
اعتبار مهر آپوستیل دائمی است اما درصورتی که خود سند تا تاریخ خاصی معتبر باشد، پس از اتمام انقضای آن مهر آپوستیل نیز منقضی خواهد شد.
چه نوع مدارکی را می‌توان آپوستیل کرد؟
تمام مدارک عمومی؛ از مدارک شناسایی و تحصیلی گرفته تا مدارک کاری و سرمایه‌گذاری اگر حداکثر در ۱۰ صفحه جای بگیرند، قابلیت آپوستیل شدن دارند. (مدارک بیش از ۱۰ صفحه باید در چند نوبت آپوستیل شوند)
آیا امکان آپوستیل مدارک در ایران وجود دارد؟
از آنجایی که ایران در میان ۱۲۴ کشور عضو معاهده آپوستیل لاهه قرار نگرفته، امکان انجام آپوستیل در ایران وجود ندارد و شما برای این کار باید از طریق سفارت ایران در کشور ترکیه اقدام کنید.
در چه مواردی مدارک نیاز به مهر آپوستیل دارند؟
مدارک آپوستیل شده، قانونی و بین‌المللی محسوب می‌شوند. در پروسه‌های مختلفی حین مهاجرت یا سفر ممکن است از شما آپوستیل مدارک خواسته شود.
آیا امکان آپوستیل کردن مدارک در دارالترجمه‌های رسمی وجود دارد؟
خیر. دارالترجمه‌ها اجازه آپوستیل کردن مدارک را ندارند. ضمن اینکه این کار در ایران امکان‌پذیر نیست.
